Sådan vælger du et POS-system til en café

Hvad skal et POS-system kunne?

Et kassesystemi en kaffebar giver dig mulighed fornemt atbehandle betalinger og transaktioner. Kunderne kan betale med kort, mobiltelefon eller andre kontaktløse metoder, som bliver mere og mere populære i disse år. Men det har også en række andre fordele og funktioner, som din café helt sikkert vil finde nyttige.

Nogle systemer har et link til specifikke terminaler, hvor deautomatisk sender det endelige beløb tilterminalen. Med andre skal du manuelt indtaste beløbet i kasseapparatet og terminalen hver for sig, hvilket øger muligheden for fejl.

Mobil tjener-funktion

Denne funktion er en stor hjælp, når der er travlt i caféen. Den giver gæsterne mulighed forat bestille direkte ved bordet. Med en mobil tjener kan færre medarbejdere håndtere flere gæster på én gang. Gæsterne kan vente kortere tid på både at bestille og på, at deres kaffe eller dessert bliver klar .

Den er derfor velegnet tiltravle caféer med en have eller til caféer, hvor der ikke er nok personale .

Funktioner parkeringskonti

Med denne funktion kan duparkerehver enkelt regning på , dvs .lægge den væk og vende tilbage til den senere. Kontoparkering er især nyttig, når dine kunder bruger penge løbende.

Hvis bordkortet er aktivt, parkeres kontieneautomatisk på det valgtebord. Kontiene på hvert bord forbliver åbne, og i mellemtiden kan operatøren oprette yderligere konti.

Effektiv lagerbeholdning

Korrekt sporing af lagerbeholdningen er afgørende for driften af en café . Et kassesystem giver dig mulighed fornemt og præcist at spore lagerbeholdningen, hvilket betyder, at du kan planlægge indkøb og minimere tab forårsaget af mangel eller overskud.

Med automatisk lagersporing isystemet kan du se i realtid ,hvilke ingredienser eller produkter der næsten er udsolgt, og hvad der skal fyldes op. Det giver dig mulighed for at optimere din lagerbeholdning og reducere omkostningerne.

Ledelse af medarbejdere

Medarbejderadministrationer også en funktion . Systemet kan indeholde funktioner til vagtplanlægning, tidsregistrering og lønudbetaling. Det letter vagtplanlægningen, sikrer overholdelse af arbejdsprocedurer og minimerer denadministrative byrde.

POS-systemet giver også mulighed forat tildele forskellige niveauer af adgang til medarbejderne, hvilket sikrer sikkerhed og kontrollerer adgang tilfølsomme data.

Storyous

Awis

Tamara

Tamara er et populært POS-system, primært på grund af det store udvalg af gratis funktioner og manglen på skjulte gebyrer.

Den store fordel ved dette POS-system erprisen . Det starter ved kun 300 CZK/måned, men er frataget nogle af sine funktioner, såsom lagerstyring . Dendyrere pro-version koster 870 CZK/måned, og den indeholder allerede alle de funktioner, der er nævnt nedenfor .

Fordele ved Tamara:

• rapporter og salgsanalyser
• fremmøde
• sporing af præstationer
• moderne og nem brugergrænseflade
• Pris
• lagerstyring
• Lagerbeholdning
• Salg i flere valutaer
• op til 5 kasseapparater i én butik inkluderet i prisen for én licens

Ulemper ved Tamara:

• i "mini"-versionen er der ingen mulighed for at spore lager og inventar, fremmøde osv.
• Softwaren understøtter kun Android-enheder

Pexeso

Pexeso er et prisbilligt POS-system , som især er populærtblandt små virksomheder og enkeltmandsvirksomheder. Det er tilpasset alle former for cateringvirksomheder. Det er meget brugervenligt og enkelt.

Selv med dette POS-system kan man betaleet engangsbeløb, men også månedligt, hvilket er en fordel. Pexeso-systemet kan købesuden eller med lagerstyring.Uden lager koster systemet 4.300 CZK/one-off og med lager 6.700 CZK/one-off.

Fordele ved Pexeso:

• du kan tilpasse systemet, fra muligheden for at ændre baggrund, ikoner, til at arrangere alt efter dig selv.
• ubegrænset antal tilføjede varer
• Du kan tilføje yderligere oplysninger til varerne, for eksempel indholdet af allergener i produktet.
• mobil tjener-funktion
• indstillinger for bordkort
• nem annullering eller returnering af varer
• kompatibel med de fleste kasseapparater og printere på markedet
• Android-version kan downloades gratis fra Google Play-butikken
• hurtig start og nemt login
• fungerer også på iOS

Ulemper ved Pexes:

• Service support koster 650 CZK/time
• højere pris

Datona

Datona henvender sig direkte tilcatering- og handelssektoren. På deres hjemmeside kan du tydeligt vælge afhængigt af,hvor stor en virksomhed du er, og hvad du præcist fokuserer på.

Datonavil så give dig et præcist overblik over ,hvad deres forskellige systemer kan og dækker, så du kan konfigurere præcis den funktionalitet, du har brug for i dit POS-system. Dette er en stor fordel, især for dem, der har forskellige præferencer for, hvad de gerne vil have i deres POS-system .

Ulempen ved Datona kan være, at er mere kompliceret at bruge og sætte op sammenlignet medandre POS-systemer. For nye brugere af kan det kræve lidt tid at blive fortrolig med og vænne sigtil dens funktioner.

Fusion

Fusion er et POS-system designet til hoteller, restauranter, cafeterier, detail- og servicevirksomheder. Det har et omfattende hotel- og restaurantdriftssystem, lagerstyring og et ledelsesovervågningssystem.

Det tilbyderforskellige enhedertil salg, fra kasseapparat med printer til servere, mobile tjen ere eller kamerasystemer .

POS-systemet kanbetales med et engangsbeløb eller i månedlige rater. Den fulde version koster 25.900 CZK i et engangsbeløb.

Fordele ved Fusion:

• i virksomhedens plan på individuelle tabeller for at oprette konti.
• at tilføje poster og gruppere dem
• navngivning og flytning af konti mellem tabeller
• sammenlægning og omfordeling af konti
• udskrive en forhåndsvisning af kvitteringen (til gæstegennemgang)
• betale regninger ved hjælp af en kombination af forskellige betalinger (kontanter, kuponer, kort, kundekort)
• hurtigt valg af måltider efter kategori eller efter favoritvarer
• mobil tjener-funktion
• mulighed for at udskrive regninger på engelsk eller tysk
• service selv efter garantien

Ulemper ved Fusion:

• Høj pris

Sammenfatning af anmeldelse

Vi bruger POS fra Dotykačka. Vi roser især lagerstyringen og API-forbindelsen til regnskabssystemet, som du vil sætte pris på, især hvis du har flere lokationer. Vi har tidligere brugt Storyous POS-system, som vi kunne lide på grund af dets moderne, brugervenlige interface og pålidelighed. Desværre har administrationen og funktionerne næsten ikke fået nogen opdateringer fra operatøren i lang tid, så vi har allerede skiftet til førnævnte Touch for at få bedre statistikker og lagerfunktioner. I øjeblikket har Storyous slået sig sammen med den nystartede teknologivirksomhed Teya, så... måske har vi stadig noget at se frem til? ????

PS: Kære caféejere/operatører! Vi har arrangeret en rabat, som jeg er sikker på, at du vil finde praktisk. Det er 10% rabat ved køb af et stationært eller bærbart kasseapparat på KasaMax. Indtast rabatkoden: LETO23LK. Kampagnen gælder dog kun indtil 31. august 2023.