Kaip pasirinkti kasos sistemą kavinei

Ką turėtų gebėti atlikti kasos sistema?

Kasos aparato sistema kavinėje leidžia lengvai apdoroti mokėjimus ir sandorius. Klientai gali atsiskaityti kortele, mobiliuoju telefonu ar kitais bekontakčiais būdais, kurie šiais laikais tampa vis populiaresni. Tačiau ji turi dar daugybę privalumų ir funkcijų, kurios jūsų kavinei tikrai pravers.

Kai kurios sistemos turi ryšį su konkrečiais terminalais, kai įterminalą automatiškai išsiunčia galutinę sumą. Naudojant kitas, sumą į kasos aparatą ir terminalą reikiaįvesti rankiniu būdu atskirai, o tai padidina klaidų tikimybę.

Mobiliojo padavėjo funkcija

Ši funkcija labai padeda, kai kavinėje daug žmonių. Ji leidžia svečiams užsisakyti tiesiai prie staliuko. Naudojant mobilųjį padavėją ,mažiau darbuotojų vienu metu gali aptarnauti daugiau svečių. Svečiai gali trumpiau laukti tiek užsakymo, tiek kavos ar deserto paruoš imo.

Todėl šis padavėjas tinka užimtoms kavinėms su sodu arba kavinėms , kuriosenepakanka darbuotojų .

Funkcijos automobilių stovėjimo sąskaitos

Naudodamiesi šia funkcija, kiekvieną sąskaitą galitepastatyti į parkavimą, t. y .padėti ją į šalį ir grįžti prie jos vėliau. Sąskaitų parkavimas ypač naudingas, kai jūsų klientai nuolat išlaidauja.

Jei stalo žemėlapis aktyvus, sąskaitos automatiškai parkuojamos prie pasirinkto stalo. Kiekvieno stalo sąskaitos lieka atviros, o tuo tarpu operatorius gali sukurti papildomų sąskaitų.

Efektyvi inventorizacija

Tinkamas inventoriaus stebėjimas yra labai svarbus kavinės veiklai . Kasos aparato sistema leidžialengvai ir tiksliai sekti atsargų lygį, o tai reiškia, kad galite planuoti pirkimus ir sumažinti nuostolius dėl trūkumo ar pertekliaus.

Sistemoje įdiegus automatinį atsargų stebėjimą , realiuoju laiku matysite, kokie ingredientai ar produktai beveik išparduoti ir ką reikia papildyti. Tai leidžia optimizuoti atsargas ir sumažinti išlaidas.

Darbuotojų valdymas

Darbuotojų valdymastaip pat yra dar viena funkcija . Į sistemą gali būti įtrauktos planavimo, darbo laiko stebėjimo ir darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimo funkcijos . Tai palengvina pamainų planavimą, užtikrina darbo procedūrų laikymąsi ir sumažina administracinę naštą.

POS sistema taip pat leidžia darbuotojams priskirti skirtingus prieigos lygius, taip užtikrinant saugumą ir kontroliuojant prieigą priekonfidencialių duomenų.

Storyous

Awis

Tamara

Tamara yra populiari POS sistema daugiausia dėl to, kad jo jegalima rasti daug nemokamų funkcijų ir nėra paslėptų mokesčių.

Didelis šios POS sistemosprivalumas yra jos kaina. Jos kaina prasideda vos nuo 300 CZK/mėn, tačiau iš josatimtos kai kurios funkcijos, pavyzdžiui, atsargų valdymas .Brangesnė "pro" versija kainuoja 870 CZK/mėn. ir joje jau yra visos toliau išvardytos funkcijos .

Tamara privalumai:

• ataskaitos ir pardavimų analizė
• lankomumas
• veiklos rezultatų stebėjimas
• moderni ir paprasta naudotojo sąsaja
• Kaina
• atsargų valdymas
• inventorizacija
• pardavimai keliomis valiutomis
• iki 5 kasos aparatų vienoje parduotuvėje, įskaičiuota į vienos licencijos kainą

Tamara trūkumai:

• "mini" versijoje nėra galimybės stebėti atsargas ir inventorių, lankomumą ir pan.
• Programinė įranga palaiko tik "Android" įrenginius

Pexeso

Pexeso yra nebrangi POS sistema, kuri ypač populiaritarp mažų įmonių ir individualių prekybininkų. Ji pritaikyta visų rūšių maitinimo įstaigoms. Ji labai patogi ir paprasta naudoti.

Net ir su šia POS sistema atsiskaitoma ne tik vienu kartu, bet ir kas mėnesį, o tai yra privalumas. Sistemą "Pexeso" galima įsigytibe sandėlio valdymo arba su juo.Be sandėlių sistema kainuoja 4 300 CZK/vienkartinis mokestis, o su sandėliais - 6 700 CZK/vienkartinis mokestis.

"Pexeso" privalumai:

• sistemą galima pritaikyti pagal savo poreikius, pradedant galimybe keisti foną, piktogramas, baigiant galimybe viską sutvarkyti pagal save.
• neribotas pridėtų elementų skaičius
• prie prekių galite pridėti papildomos informacijos, pavyzdžiui, apie alergenų kiekį produkte
• mobiliojo padavėjo funkcija
• stalo žemėlapio nustatymai
• paprastas prekės atšaukimas arba grąžinimas
• suderinamas su dauguma rinkoje esančių kasos aparatų ir spausdintuvų
• "Android" versiją galima nemokamai atsisiųsti iš "Google Play" parduotuvės
• greita pradžia ir paprastas prisijungimas
• veikia ir "iOS" sistemoje

Pexes trūkumai:

• Paslaugų palaikymas kainuoja 650 CZK/val.
• didesnė kaina

Datona

Datona tiesiogiai skirta viešojo maitinimo ir prekybos sektoriams. Jų svetainėje galite aiškiai pasirinkti , priklausomai nuo to, kokiodydžio verslas esate ir į ką konkrečiai orientuojatės.

Tuomet "Datona" pate ikstikslią apžvalgą,ką gali apimti ir ką apima skirtingos jų sistemos, todėl galėsite tiksliai sukonfigūruoti, kokių funkcijų jums reikia jūsų POS sistemoje. Tai didelis privalumas, ypač tiems, kurie turi skirtingus pageidavimus dėl to, ko norėtų savo POS sistemoje .

Datona trūkumas gali būti tas, kad yra sudėtingiau naudoti ir konfigūruoti, palyginti sukitomis POS sistemomis .Naujiems naudotojamsgali prireikti šiek tiek laikosusipažinti su irpriprasti prie jos funkcijų.

Fusion

Fusion yra POS sistema, skirta viešbučiams, restoranams, kavinėms, mažmeninės prekybos ir paslaugų įmonėms. Ji turi išsamią viešbučių ir restoranų operacijųsistemą, sandėlio valdymo ir valdymo priežiūros sistemą.

Joje siūlomiįvairūsparduodamimazgai - nuo kasos aparato su spausdintuvu iki serverių, mobiliųjų padavėjų ar kamerų sistemų .

UžPOS sistemą galimasumokėti vienu kartu arba dalimiskas mėnesį. Pilna versija kainuoja25 900 CZK vienkartine suma.

Sistemos "Fusion" privalumai:

• įstaigos plane ant atskirų stalų nustatyti sąskaitas.
• elementų pridėjimas ir jų grupavimas
• pavadinimų suteikimas ir sąskaitų perkėlimas iš vienos lentelės į kitą
• sąskaitų sujungimas ir perskirstymas
• spausdinti kvito peržiūrą (svečiui peržiūrėti)
• apmokėti sąskaitas naudojant įvairius mokėjimus (grynaisiais pinigais, kvitais, kortele, kliento kortele)
• greitas patiekalų pasirinkimas pagal kategoriją arba pagal mėgstamus elementus
• mobiliojo padavėjo funkcija
• galimybė spausdinti sąskaitas anglų arba vokiečių kalba
• aptarnavimas net po garantijos

"Fusion" trūkumai:

• Didelė kaina

Apžvalgos santrauka

Mes naudojame "Dotykačka" kasos aparatą. Ypač giriame sandėlio valdymą ir API ryšį su apskaitos sistema, kurį įvertinsite, ypač jei turite kelias buveines. Anksčiau dirbome su "Storyous POS" sistema, kuri mums patiko dėl modernios, patogios sąsajos ir patikimumo. Deja, ilgą laiką administravimas ir funkcijos iš operatoriaus nesulaukė beveik jokių atnaujinimų, todėl dėl geresnės statistikos ir sandėlio funkcijų jau perėjome prie minėtos "Touch". Šiuo metu "Storyous" susivienijo su technologijų startuoliu "Teya", taigi... galbūt dar turime ko tikėtis? ????

PS: Mieli kavinių savininkai ir (arba) operatoriai! Surengėme nuolaidą, kuri, esu tikras, jums pravers. Tai 10 % nuolaida staliniam arba nešiojamam kasos aparatui įsigyti KasaMax. Įveskite nuolaidos kodą: LETO23LK. Tačiau akcija galioja tik iki 2023 m. rugpjūčio 31 d.