Hur man väljer ett POS-system för ett café

Vad bör ett POS-system kunna göra?

Med ettkassasystem i en coffee shop kan du enkelt hanterabetalningar och transaktioner. Kunderna kan betala med kort, mobiltelefon eller andra kontaktlösa metoder, vilket blir alltmer populärt idag. Det har dock ett annat antal fördelar och funktioner som ditt café säkert kommer att tycka är användbara.

Vissa system har en länk till specifika terminaler där deautomatiskt skickar slutbeloppet tillterminalen. Med andra måste du manuellt mata in beloppet i kassan och terminalen separat, vilket ökar risken för fel.

Mobil servitörsfunktion

Denna funktion är till stor hjälp när det är mycket folk på caféet. Den gör det möjligt för gästerna att beställa direkt vid bordet. Med en mobil servitör kan färre personer hantera fler gäster samtidigt. Gästerna kan vänta kortare tid på både beställning och på att deras kaffe eller dessert ska bli klar.

Den är därför lämplig för livligakaféer med trädgård eller för kaféer där det inte finns tillräckligt med personal.

Funktioner för parkering av konton

Med den här funktionen kan duparkeravarje faktura på , dvs . lägga undanden och återkomma till den senare. Kontoparkering är särskilt användbart när dina kunder betalar löpande.

Om bordskartan är aktiv parkeras kontonaautomatiskt vid det valda bordet. Kontona för varje bord förblir öppna och under tiden kan operatören skapa ytterligare konton.

Effektiv inventering

Korrekt spårning av lagret är avgörande för driften av ett café . Med ett kassasystem kan duenkelt och exakt spåra lagernivåerna, vilket innebär att du kan planera inköp och minimera förluster som orsakas av brist eller överskott.

Med automatisk lageruppföljning isystemet kan du i realtid se vilka ingredienser eller produkter som nästan är slutsålda och vilka som behöver fyllas på. På så sätt kan du optimera ditt lager och minska kostnaderna.

Hantering av anställda

Medarbetarhanteringär också en annan funktion . Systemet kan innehålla funktioner för schemaläggning, tidrapportering och löneutbetalningar. Detta underlättar skiftplanering, säkerställer att arbetsrutinerföljs och minimerar denadministrativa bördan.

POS-systemet gör det också möjligt för att tilldela olika nivåer av åtkomst till anställda, vilket garanterar säkerhet och kontrollerar åtkomst tillkänsliga uppgifter.

Storyous

Awis

Tamara

Tamara är ett populärt POS-system, främst på grund av det stora utbudet av gratisfunktioner och avsaknaden av dolda avgifter.

Den stora fördelen med detta POS-system är dess pris. Det börjar på bara 300 CZK/månad, men är rensatfrån några av dess funktioner, såsom lagerhantering . Dendyrare proversionen kostar 870 CZK/månad och innehåller redan alla funktioner som nämns nedan .

Fördelar med Tamara:

• Rapporter och försäljningsanalys
• närvaro
• spårning av prestationer
• modernt och enkelt användargränssnitt
• Pris
• Lagerhantering
• Inventering
• Försäljning i flera valutor
• upp till 5 kassaregister i en butik ingår i priset för en licens

Nackdelar med Tamara:

• i "mini"-versionen finns det inget alternativ för att spåra lager och inventering, närvaro etc.
• Programvaran stöder endast Android-enheter

Pexeso

Pexeso är ett prisvärt POS-system som är särskilt populärtbland småföretag och ensamföretagare. Det är anpassat för alla typer av cateringföretag. Det är mycket användarvänligt och enkelt.

Även med detta kassasystem sker betalningeni en klumpsumma men även månadsvis, vilket är en fördel. Pexeso-systemet kan köpasutan eller med lagerhantering.Utan lager kostar systemet 4 300 CZK/one-off och med lager 6 700 CZK/one-off.

Fördelar med Pexeso:

• du kan anpassa systemet, från möjligheten att ändra bakgrund, ikoner, till att ordna allt enligt dig själv.
• obegränsat antal tillagda artiklar
• du kan lägga till ytterligare information till artiklarna, till exempel innehållet av allergener i produkten
• funktion för mobil servitör
• inställningar för bordskarta
• enkel annullering eller retur av artiklar
• kompatibel med de flesta kassaregister och skrivare på marknaden
• Android-versionen kan laddas ner gratis från Google Play-butiken
• snabbstart och enkel inloggning
• fungerar även på iOS

Nackdelar med Pexes:

• Servicesupport kostar 650 CZK/timme
• högre pris

Datona

Datona riktar sig direkt tillcatering- och kommersiella sektorer. På deras hemsida kan du tydligt välja beroende påhur stort företag du är och exakt vad du fokuserar på.

Datonakommer sedan att ge dig en exakt översikt över vad deras olika system kan och täcker, så att du kan konfigurera exakt vilka funktioner du behöver i ditt POS-system. Detta är en stor fördel, särskilt för dem som har olika preferenser för vad de skulle vilja ha i sitt POS -system.

Nackdelen med Datona kan vara att är mer komplicerat att använda och konfigurera jämfört medandra POS -system.För nya användare av kan det talite tid att bekanta sigmed och vänja sig viddess funktioner.

Fusion

Fusion är ett POS-system utformat för hotell, restauranger, cafeterior, detaljhandel och serviceföretag. Det har ett omfattande system för hotell- och restaurangverksamhet, lagerhantering och ett system för ledningsövervakning.

Det finnsolika enheter tillförsäljning, från kassaapparat med skrivare till servitörer, mobila servitörer eller kamerasystem.

POS-systemet kanbetalas i en klumpsumma eller i månatliga avbetalningar. Den fullständiga versionen kostar 25 900 CZK i ett engångsbelopp.

Fördelar med Fusion:

• i etableringsplanen på enskilda bord för att skapa konton.
• lägga till poster och gruppera dem
• namnge och flytta konton mellan tabeller
• slå samman och omfördela konton
• skriva ut en förhandsgranskning av kvittot (för gästgranskning)
• betala räkningar med en kombination av olika betalningar (kontanter, kuponger, kort, kundkort)
• snabbval av måltider efter kategori eller favoriträtter
• funktion för mobil servitör
• möjlighet att skriva ut räkningar på engelska eller tyska
• service även efter garanti

Nackdelar med Fusion:

• Högt pris

Sammanfattning av recensionen

Vi använder POS från Dotykačka. Vi berömmer särskilt lagerhanteringen och API-anslutningen till redovisningssystemet, vilket du kommer att uppskatta, särskilt om du har flera platser. Vi har tidigare använt oss av Storyous POS-system, som vi gillade för dess moderna, användarvänliga gränssnitt och tillförlitlighet. Tyvärr har administrationen och funktionerna nästan inte fått några uppdateringar från operatören på länge, så vi har redan bytt till ovan nämnda Touch för bättre statistik och lagerfunktioner. Nu har Storyous slagit sig ihop med tech-startupen Teya, så... kanske har vi ändå något att se fram emot? ????

PS: Kära caféägare/operatörer! Vi har ordnat en rabatt som jag är säker på att ni kommer att ha nytta av. Det är 10% rabatt på köp av en stationär eller bärbar kassaapparat på KasaMax. Ange rabattkod: LETO23LK. Kampanjen gäller dock endast till och med den 31 augusti 2023.