Cum se alege un sistem POS pentru o cafenea

Ce ar trebui să fie capabil să facă un sistem POS?

Unsistem de casă de marcat într-o cafenea vă permite săprocesați cu ușurință plățile și tranzacțiile. Clienții pot plăti cu cardul, cu telefonul mobil sau prin alte metode fără contact, care devin din ce în ce mai populare în zilele noastre. Cu toate acestea, are un alt număr de beneficii și caracteristici pe care cafeneaua dvs. le va găsi cu siguranță utile.

Unele sisteme au o legătură cu anumite terminale, prin care trimit suma finală la terminal în mod automat. Cu altele trebuie săintroduceți manual suma în casa de marcat și în terminal separat, ceea ce crește posibilitatea de eroare.

Funcția de chelner mobil

Această funcție este de mare ajutor atunci când cafeneaua este ocupată. Ea permite oaspeților să comande direct la masă. Cu un ospătar mobil ,mai puțin personal se poate ocupa de mai mulți oaspeți în același timp. Oaspeții pot aștepta mai puțin timp atât pentru a comanda, cât și pentru a le fi gata cafeaua sau desertul .

Prinurmare, este potrivit pentru cafeneleleaglomerate cu grădină sau pentru cafenelele în carenu există suficient personal .

Caracteristici conturi de parcare

Cu această funcție, putețiparcafiecare cont , adică săîl puneți deoparte și să vă întoarceți la el mai târziu. Parcarea conturilor este deosebit de utilă atunci cândclienții dumneavoastră cheltuiesc în mod continuu.

Dacă harta meselor este activă, conturile sunt parcate automat la masa selectată. Conturile fiecărei mese rămân deschise, iar între timp operatorul poate crea conturi suplimentare.

Inventar eficient

Urmărirea corectă a inventarului este esențială pentru funcționarea unei cafenele . Un sistem de casă de marcat vă permite săurmăriți cuușurință și cu exactitate nivelurile de inventar, ceea ce înseamnă că puteți planifica achizițiile și puteți minimiza pierderile cauzate de lipsuri sau de surplusuri.

Cu urmărirea automată a stocurilor însistem, puteți vedea în timpreal ce ingrediente sau produse sunt aproape epuizate și ce trebuie reaprovizionat. Acest lucru vă permite săvă optimizați inventarul și să reduceți costurile.

Gestionarea angajaților

Gestionarea angajațiloreste, de asemenea, o altă caracteristică . Sistemul poate include funcții de programare, de urmărire a timpului și de salarizare a angajaților. Acest lucru facilitează programarea turelor, asigură respectarea procedurilor de lucru și minimizează sarcina administrativă.

Sistemul POS permite, de asemenea, să atribuie diferite niveluri de acces angajaților, asigurând securitatea și controlând accesul ladate sensibile.

Storyous

Awis

Tamara

Tamara este un sistem POS popular, în principal datorităgamei largi de funcții gratuite disponibile și a lipsei de taxe ascunse.

Marele avantaj al acestui sistem POS esteprețul său . Acesta pornește de la doar 300 CZK/lună, dar este lipsit de unele dintre caracteristicile sale, cum ar fi gestionarea stocurilor .Versiunea pro, mai scumpă, costă 870 CZK/lună și include deja toate funcțiile menționate mai jos .

Avantajele lui Tamara:

• rapoarte și analiză a vânzărilor
• prezență
• urmărirea performanțelor
• interfață de utilizator modernă și ușoară
• Preț
• gestionarea inventarului
• inventar
• vânzări în mai multe valute
• până la 5 case de marcat într-un magazin, incluse în prețul unei licențe

Dezavantaje ale Tamara:

• în versiunea "mini" nu există opțiunea de urmărire a stocului și inventarului, a prezenței etc.
• Software-ul este compatibil doar cu dispozitivele Android

Pexeso

Pexeso este un sistem POS accesibil care este deosebit de popular în special înrândul întreprinderilor mici și al comercianților individuali. Este adaptat la toate tipurile de unități de catering. Este foarte ușor de utilizat și simplu.

Chiar și cu acest sistem POS ,plata se face într-o singură tranșă, dar și lunar, ceea ce reprezintă un avantaj. Sistemul Pexeso poate fi achiziționatfără sau cu gestionarea depozitului.Fărădepozite , sistemul costă 4 300CZK/unitar, iar cu depozite 6 700 CZK/unitar.

Avantajele Pexeso:

• puteți personaliza sistemul, de la posibilitatea de a schimba fundalul, pictogramele, până la a aranja totul în funcție de dumneavoastră.
• număr nelimitat de articole adăugate
• puteți adăuga informații suplimentare la articole, de exemplu, conținutul de alergeni din produs
• funcție de chelner mobil
• setări pentru harta mesei
• anularea sau returnarea ușoară a articolelor
• compatibil cu majoritatea caselor de marcat și imprimantelor de pe piață
• versiunea pentru Android poate fi descărcată gratuit din magazinul Google Play
• pornire rapidă și conectare ușoară
• funcționează și pe iOS

Dezavantaje ale Pexes:

• Serviciul de asistență tehnică costă 650 CZK/oră
• preț mai ridicat

Datona

Datona se adresează direct sectoarelor de catering și comerciale. Pe site-ul lor , puteți selecta în mod clar în funcție decât de mare este afacerea dvs. și pe ce anume vă concentrați.

Datona vă va oferi apoi o imagine de ansamblu precisă a ceea ce pot acoperi și ceea ce acoperă diferitele lor sisteme, astfel încât să puteți configura exact caracteristicile de care aveți nevoie în sistemul dumneavoastră POS. Acesta este un mare avantaj, în special pentru cei care au preferințe diferite cu privire la ceea ce și-ar dori în sistemul lor POS .

Dezavantajul Datona poate fi faptul că este mai complicat de utilizat și de configurat în comparație cualte sisteme POS . Pentrunoii utilizatori ai , poate fi nevoie de ceva timp pentru a sefamiliariza cu și a seobișnui cu funcțiile sale.

Fusion

Fusion este un sistem POS conceput pentru hoteluri, restaurante, cafenele, afaceri cuamănuntul și servicii. Dispune de unsistem cuprinzător de operațiuni pentru hoteluri și restaurante, gestionarea depozitelor și un sistem de supraveghere a managementului.

Acesta oferă spre vânzarediverse ansambluri, de la casa de marcat cu imprimantă până la servere, chelneri mobili sau sisteme de camere .

Sistemul POS poate fiplătit într-o singură tranșă sau în rate lunare. Versiunea completă costă 25.900 CZK într-o singură tranșă.

Beneficiile Fusion:

• în planul localului pe mesele individuale pentru a configura conturi.
• adăugarea de articole și gruparea acestora
• numirea și mutarea conturilor între tabele
• fuzionarea și redistribuirea conturilor
• tipărirea unei previzualizări a chitanței (pentru verificarea oaspeților)
• achitarea facturilor folosind o combinație de plăți diferite (numerar, bonuri, card, card de client)
• selectarea rapidă a meselor în funcție de categorie sau de articolele preferate
• funcție de chelner mobil
• posibilitatea de a imprima facturile în limba engleză sau germană
• service chiar și după garanție

Dezavantajele Fusion:

• Prețul ridicat

Rezumat al evaluării

Noi folosim POS-ul de la Dotykačka. Lăudăm în special gestionarea depozitului și conexiunea API la sistemul de contabilitate, pe care le veți aprecia, mai ales dacă aveți mai multe locații. Anterior, am operat cu sistemul POS Storyous, care ne-a plăcut pentru interfața modernă, ușor de utilizat și pentru fiabilitatea sa. Din păcate, administrația și funcțiile nu au primit aproape nicio actualizare din partea operatorului de mult timp, așa că am trecut deja la Touch menționat mai sus pentru statistici și funcții de stoc mai bune. În prezent, Storyous a făcut echipă cu start-up-ul tehnologic Teya, așa că... poate că mai avem ceva de așteptat? ????

PS: Dragi proprietari/operatori de cafenele! Am aranjat o reducere pe care sunt sigur că o veți găsi la îndemână. Este vorba de 10% reducere la achiziționarea unei case de marcat desktop sau portabile la KasaMax. Introduceți codul de reducere: LETO23LK. Promoția este însă valabilă doarpână la 31 august 2023.