Kuidas valida kohviku jaoks POS-süsteemi
Kassaaparaadi valimine kohvikusse? Selles artiklis tutvustan teile kassasüsteeme: Touch, Storyous, Awis, Tamara, Pexeso, Datona ja Fusion. Saate teada, kui palju iga kassa maksab ja mida see suudab.
Miks peaks teie kohvikus olema kassasüsteem
Kassasüsteem ei ole tänapäeval enam lihtsalt nutikas kalkulaator, mis suudab teile kviitungi välja trükkida . Selle eesmärk on muuta haldamine lihtsamaks ja säästa aega nii baristade kui ka kohvikuomanike jaoks. Müügikassasüsteem on üks võtmetehnoloogiatest, mis võib oluliselt kaasa aidata teie kohviku tõhususele ja edule .
Mida peaks kassasüsteem suutma teha?
Kohviku kassasüsteem võimaldab teil hõlpsasti makseid ja tehinguid töödelda. Kliendid saavad maksta kaardiga, mobiiltelefoniga või muude kontaktivabade meetoditega, mis on tänapäeval üha populaarsemaks muutumas. Sellel on aga veel hulk eeliseid ja funktsioone, mis on teie kohvikus kindlasti kasulikud.
Mõnedel süsteemidel on ühendus konkreetsete terminalidega, kus nad saadavad lõppsumma automaatselt terminali. Teiste puhul tuleb summa käsitsi eraldi kassasse ja terminali sisestada, mis suurendab vigade võimalust.
Mobiilse teenindaja funktsioon
See funktsioon on suureks abiks, kui kohvik on hõivatud. See võimaldab külalistel tellida otse laua juures. Mobiilse kelneri abil saab vähem töötajaid korraga rohkemate külalistega hakkama . Külalised saavad oodata lühemat aega nii tellimist kui ka kohvi või magustoidu valmimist .
Seega sobib see aedadega tiheda liiklusega kohvikutesse või kohvikutesse, kusei ole piisavalt personali .
Omadused parkimiskontod
Selle funktsiooniga saateparkidaiga arve, stpanna selle ära ja hiljem tagasi pöörduda. Konto parkimine on eriti kasulik, kui teie kliendid kulutavad pidevalt.
Kui lauakaart on aktiivne, pargitakse arved automaatselt valitud lauale. Iga laua arved jäävad avatuks ja vahepeal saab operaator luua täiendavaid arveid.
Tõhus inventuur
Korralik inventari jälgimine on kohviku toimimiseks hädavajalik. Kassasüsteem võimaldab teilhõlpsasti ja täpselt jälgida varude taset, mis tähendab, et saate planeerida oste ja minimeeridapuudujäägist või ülejäägist tingitudkahjusid .
Automaatse laoseirega süsteemis näete reaalajas , millised koostisosad või tooted on peaaegu välja müüdud ja mida on vaja täiendada. See võimaldab teil optimeerida oma varusid ja vähendada kulusid.
Töötajate haldamine
Töötajate haldamineon samuti üks funktsioon . Süsteem võib sisaldada funktsioone ajakava koostamiseks, tööaja jälgimiseks ja töötajate palgaarvestuseks. See hõlbustab vahetuste planeerimist, tagab töökorralduse järgimise ja vähendab halduskoormust.
Kassasüsteem võimaldab määrata töötajatelekaerinevaid juurdepääsutasemeid, tagades turvalisuse ja kontrollides juurdepääsutundlikele andmetele.
Enamkasutatavate POS-süsteemide võrdlus
Touch
Touch on dens üks populaarsemaid POS-tarkvara. Süsteemi saab laadida oma riistvarale või osta soovitatud seadmeid Touchstore'ist. Kui ostate komplekti koos tahvelarvuti ja printeriga, maksab see umbes 20 000 krooni.
Litsentsid ise on jag atud3 kategooriasse: lihtne, täielik ja piiramatu. Igaühel neist on erinev hulk funktsioone ja hind varieerub vastavalt sellele. Unlimited-nimeline litsents on kõige rohkemate funktsioonidega ja maksab 1600 krooni kuus.
Puuteekraani eelised:
- Lihtne broneeringute tegemine, arvete parkimine lauale, happy hours, kiirem teenindus tänu Mobile Waiterile.
- aktsepteerib igat liiki makseid
- töötab isegi offline-režiimis ilma internetita
- piiramatu arv tooteid süsteemides
- ülevaade vajadustest ja rahavoogudest
- varude haldamine
- osavõtusüsteem
- piiramatu arv kasutajaid
- tehniline tugi on üle keskmise (live-chat võimalus)
- mida suurem on teie igakuine kaardimaksete käive, seda madalam on litsentsitasu
- kaardimaksete automaatne ülekandmine terminali
puuteekraani puudused:
- kindlasummaline tasu (maksate kas igal aastal, igakuiselt või kord 3 aasta jooksul)
- tarkvara toetab ainult Androidi seadmeid
Storyous
Kassasüsteem Storyous on väga levinud gastronoomia valdkonnas. Kuna see uhkeldab otsese kohanemisega sellele valdkonnale.
Kassasüsteemi litsents maksab 690 CZK/kuu. Kui aga vajate lisafunktsioone, peate iga funktsiooni eest eraldi juurde maksma. Näiteks maksate Bluetooth-terminali integreerimise eest täiendavalt 150 CZK/kuu .
Storyousi eelised:
- Kassa hoiatab ise järelevalveta külaliste eest.
- mobiilse teenindaja funktsioon
- lahtiseid arveid saab hõlpsasti jagada mitme külalise vahel
- ühendamine inventariga
- kaart ja laudade paigutus
- müügi või kohviku täituvuse jälgimine
- automaatsed hoiatused, kui varud on otsas
- täielikult toimiv tehniline tugi
- kaardimaksete automaatne ülekandmine terminali
Storyous'i puudused:
- Ostufunktsioonid (näiteks varud)
- puuduvad töötajate andmed
- tarkvara toetab ainult Androidi seadmeid
Awis
Awis on veel üks POS-süsteem ,millel on palju funktsioone pakkuda, mis teeb teie töö ja aja kohvikus palju lihtsamaks. See on populaarne väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete seas .
See POS-süsteem on ühekordse maksega, mis on suur eelis kahe eelneva ees.Tarkvara koos varude jälgimisega maksab 9600 £ japuuteekraan koos printeriga maksab 16 650 £.
Awise eelised:
- Lauakaardi seadistamine
- lahtiste kontode jagamine
- täielik varude haldamine
- töötajate arvestus (vahetused, kohalolek, komisjonitasud).
- tehniline tugi
- ühekordne maksevõimalus
- töötajate kohapealne koolitus
- kliendilojaalsussüsteem
Awise puudused:
- tarkvara toetab ainult Androidi seadmeid
Tamara
Tamara on populaarne kassasüsteem peamiselt tänu paljudeletasuta funktsioonidele ja varjatud tasude puudumisele.
Selle kassasüsteemisuur eelis on selle hind. See algab kõigest 300 kroonist kuus, kuid sellest on eemaldatud mõned funktsioonid, näiteks laojuhtimine .Kallim pro-versioon maksab 870 CZK/kuu ja see sisaldab juba kõiki allpool nimetatud funktsioone .
Tamara eelised:
- aruanded ja müügi analüüs
- külastatavus
- tulemuslikkuse jälgimine
- kaasaegne ja lihtne kasutajaliides
- hind
- varude haldamine
- inventuur
- mitme valuuta müük
- ühe litsentsi hinna sees kuni 5 kassat ühes kaupluses
Tamara puudused:
- "mini" versioonis puudub võimalus jälgida laoseisu ja inventuuri, kohalolekut jne.
- tarkvara toetab ainult Android-seadmeid
Pexeso
Pexeso on taskukohane kassasüsteem, mis on eriti populaarneväikeettevõtete ja füüsilisest isikust ettevõtjate seas. See on kohandatud igat liiki toitlustusasutustele. See on väga kasutajasõbralik ja lihtne.
Ka selle POS-süsteemi puhul toimub makse ühekordselt, kuid ka igakuiselt, mis on eeliseks. Pexeso süsteemi saab ostanii ilma laojuhtimiseta kui ka koos laohaldusega.Ilma laodeta maksab süsteem 4 300 krooni/kord ja koos laodega 6 700 krooni/kord.
Pexeso eelised:
- saate süsteemi kohandada, alates võimalusest muuta tausta, ikoone, korraldada kõik vastavalt enda soovile.
- piiramatu arv lisatud objekte
- saate lisada artiklitele lisateavet, näiteks allergeenide sisaldust tootes
- mobiilse teenindaja funktsioon
- lauakaardi seaded
- lihtne eseme tühistamine või tagastamine
- ühildub enamiku turul olevate kassaaparaatide ja printeritega
- Androidi versiooni saab tasuta alla laadida Google Play poest
- kiire käivitamine ja lihtne sisselogimine
- töötab ka iOS-i peal
Pexesi puudused:
- Teenindustugi maksab 650 krooni/tunnis
- kõrgem hind
Datona
Datona on otseselt suunatud toitlustus- ja kaubandussektorile. Nende veebisaidil saab selgelt valida,sõltuvalt sellest,kui suur ettevõte te olete ja millele täpselt keskendute.
Datona annab teile seejärel täpse ülevaate sellest, mida nende erinevad süsteemid suudavad ja katavad, nii et saate konfigureerida täpselt selle funktsionaalsuse, mida te oma kassasüsteemis vajate. See on suur eelis eriti neile, kellel on erinevad eelistused selle kohta, mida nad oma POS-süsteemis sooviksid.
Datona puuduseks võib olla see, et on võrreldesteiste POS-süsteemidega keerulisem kasutada ja seadistada.Uutele kasutajatelevõib vaja minna aega, et tutvuda ja harjudaselle funktsioonidega.
Fusion
Fusion on kassasüsteem , mis on mõeldud hotellidele, restoranidele, kohvikutele, jaemüügi- ja teenindusettevõtetele. Sellel on terviklik hotelli- ja restoranide operatsioonisüsteem, laohaldus ja juhtimisjärelevalve süsteem.
See pakub müügikserinevaid komplekte, alates kassaaparaadist koos printeriga kuni serverite, mobiilsete teenindajate või kaamerasüsteemideni .
POS-süsteemi eest saab tasuda kas ühekordse summana või igakuiste osamaksetena. Täisversioon maksab 25 900 krooni ühekordse summana.
Fusioni eelised:
- ettevõtte plaanis üksikutel tabelitel kontode seadistamiseks.
- objektide lisamine ja rühmitamine
- kontode nimetamine ja liigutamine tabelite vahel
- kontode ühendamine ja ümberjaotamine
- kviitungi eelvaate printimine (külaliste kontrollimiseks)
- arvete tasumine erinevate maksete kombinatsiooni abil (sularaha, vautšerid, kaart, kliendikaart)
- söögikordade kiire valimine kategooriate või lemmikute kaupa
- mobiilse teenindaja funktsioon
- võimalus printida arveid inglise või saksa keeles
- teenindus ka pärast garantiid
Fusioni puudused:
- Kõrge hind
Ülevaate kokkuvõte
Me kasutame Dotykačka kassaprogrammi. Eriti kiidame laohaldust ja API-ühendust raamatupidamissüsteemiga, mida te hindate, eriti kui teil on mitu tegevuskohta. Varem kasutasime Storyous POS-süsteemi, mis meeldis meile oma kaasaegse ja kasutajasõbraliku kasutajaliidese ning usaldusväärsuse poolest. Kahjuks ei ole haldamine ja funktsioonid operaatorilt pikka aega peaaegu mingeid uuendusi saanud, mistõttu oleme parema statistika ja laofunktsioonide tõttu juba üle läinud eelmainitud Touchile. Praegu on Storyous teinud koostööd tehnoloogilise idufirma Teya'ga, nii et... ehk on meil veel midagi, mida oodata? ????
PS: Kallid kohvikuomanikud/operaatorid! Oleme korraldanud allahindluse, mis on teile kindlasti kasulik. See on 10% allahindlus laua- või kaasaskantava kassaaparaadi ostmisel aadressil KasaMax. Sisestage allahindluskood: LETO23LK. Kampaania kehtib aga ainult kuni 31. augustini 2023.