Kako izbrati POS sistem za kavarno

Kaj naj bi sistem prodajnih mest zmogel?

Blagajniški sistem v kavarni omogoča enostavno obdelavo plačil in transakcij. Stranke lahko plačajo s kartico, mobilnim telefonom ali drugimi brezstičnimi metodami, ki so dandanes vse bolj priljubljene. Ima pa še številne drugeprednosti in funkcije, ki bodo vaši kavarni zagotovo koristile.

Nekateri sistemi imajo povezavo z določenimi terminali, kjer naterminal samodejno pošljejo končni znesek. Pri drugih morate znesek ročno vnesti v blagajno in terminal ločeno, kar povečuje možnost napak.

Funkcija mobilnega natakarja

Ta funkcija je v veliko pomoč, kadar je kavarna zasedena. Gostom omogoča, da naročajo neposredno pri mizi. Z mobilnim natakarjem lahko manjše število osebja hkrati obravnava več gostov. Gostje lahko krajši čas čakajo tako na naročilo kot na pripravo kave ali sladice .

Zato je primeren za zasedene kavarne z vrtom ali za kavarne, kjer ni dovolj osebja.

Značilnosti računi za parkiranje

S to funkcijo lahko vsak račun parkirate, tj. ga odložite in se k njemu vrnete pozneje. Parkiranje računov je še posebej uporabno, kadar vaše stranke trošijo sproti.

Če jezemljevid miz aktiven, se računi samodejno parkirajo k izbrani mizi. Računi posamezne mize ostanejo odprti, upravljavec pa lahko medtem ustvari dodatne račune.

Učinkovita inventura

Ustrezno sledenje zalogam je bistvenega pomena za delovanje kavarne . Sistem blagajne omogočaenostavno in natančno spremljanje ravni zalog, kar pomeni, da lahko načrtujete nakupe in zmanjšate izgube zaradi pomanjkanja ali presežkov.

S samodejnim sledenjem zalog vsistemu lahko v realnem času vidite, katere sestavine ali izdelki so skoraj razprodani in katere je treba dopolniti. Tako lahko optimizirate zaloge in zmanjšate stroške.

Upravljanje zaposlenih

Naslednja funkcija je tudiupravljanje zaposlenih. Sistem lahko vključuje funkcije za razporejanje, sledenje delovnemu času in obračunavanje plač zaposlenih. To olajša načrtovanje izmen, zagotavlja upoštevanje delovnih postopkov in zmanjšuje upravno breme.

Sistem POS omogoča tudi, da zaposlenim dodeli različne ravni dostopa, s čimer zagotavlja varnost in nadzoruje dostop doobčutljivih podatkov.

Storyous

Awis

Tamara

Tamara je priljubljen sistem POS predvsem zaradi širokega nabora brezplačnih funkcij, ki so na voljo, in odsotnosti skritih stroškov.

Velika prednost tega sistema POS je njegovacena na spletni strani . Začne se pri samo 300 CZK/mesec, vendar je prikrajšana za nekatere funkcije, kot je upravljanje zalog .Dražja različica pro stane 870 CZK/mesec in že vključuje vse spodaj navedene funkcije .

Prednosti programa Tamara:

• poročila in analiza prodaje
• prisotnost
• sledenje uspešnosti
• sodoben in enostaven uporabniški vmesnik
• Cena
• upravljanje zalog
• inventarizacija
• prodaja v več valutah
• do 5 blagajn v eni trgovini, ki so vključene v ceno ene licence

Slabosti programa Tamara:

• v različici "mini" ni možnosti spremljanja zalog in inventarja, prisotnosti itd.
• Programska oprema podpira samo naprave s sistemom Android

Pexeso

Pexeso je cenovno dostopen sistem POS , ki je še posebej priljubljenmed malimi podjetji in samostojnimi podjetniki. Prilagojen je vsem vrstam gostinskih obratov. Je uporabniku zelo prijazen in preprost.

Tudi pri tem sistemu POS seplačilo izvede v enkratnemznesku, pa tudi mesečno, kar je prednost. Sistem Pexeso lahko kupitebrez upravljanja skladišča ali z njim.Brez skladišč sistem stane 4 300 CZK/enoto, sskladišči pa 6 700 CZK/enoto.

Prednosti sistema Pexeso:

• sistem lahko prilagodite, od možnosti spreminjanja ozadja, ikon, do tega, da vse uredite po svoje.
• neomejeno število dodanih elementov
• postavkam lahko dodate dodatne informacije, na primer vsebnost alergenov v izdelku
• funkcija mobilnega natakarja
• nastavitve zemljevida mize
• enostaven preklic ali vračilo artikla
• združljiv z večino blagajn in tiskalnikov na trgu
• različico za sistem Android lahko brezplačno prenesete iz trgovine Google Play
• hiter začetek in enostavna prijava
• deluje tudi v operacijskem sistemu iOS

Slabosti sistema Pexes:

• Storitvena podpora stane 650 CZK/uro.
• višja cena

Datona

Datona je neposredno namenjena gostinskemu in komercialnemu sektorju. Na njihovem spletnem mestu lahko jasno izberete glede na to, kakoveliko podjetje ste in na kaj natančno se osredotočate.

Datona vam bo nato na spletni strani zagotovila natančen pregled,kaj lahko pokrivajo njihovi različni sistemi in kaj ne, tako da boste lahko natančno konfigurirali, katere funkcije potrebujete v svojem sistemu POS. To je velika prednost, zlasti zatiste, ki imajo različne želje glede tega, kaj bi želeli v svojem sistemu POS .

Slabost Datona je lahko ta, da je v primerjavi zdrugimi sistemi POS bolj zapleten za uporabo in nastavitev.Novi uporabniki sistema bodo morda potrebovali nekaj časa, da seseznanijo s sistemom inse navadijo na njegove funkcije.

Fusion

Fusion je sistem POS, namenjen hotelom, restavracijam, kavarnam, maloprodajnim in storitvenim podjetjem. Ima celovit sistem za poslovanje hotelov in restavracij, upravljanje skladišča in sistem za nadzor nad upravljanjem.

Za prodajo ponujarazlične sklope, od blagajne s tiskalnikom do strežnikov, mobilnih natakarjev ali sistemov kamer .

Sistem POS je mogočeplačati v enkratnem znesku ali v mesečnih obrokih. Polna različica stane 25.900 CZK v enkratnem znesku.

Prednosti sistema Fusion:

• v načrtu lokala na posameznih mizah za nastavitev računov.
• dodajanje elementov in njihovo združevanje v skupine
• poimenovanje in premikanje računov med tabelami
• združevanje in prerazporejanje računov
• tiskanje predogleda računa (za pregled gostov)
• plačevanje računov s kombinacijo različnih plačil (gotovina, boni, kartica, kartica stranke)
• hitra izbira obrokov po kategorijah ali priljubljenih elementih
• funkcija mobilnega natakarja
• možnost tiskanja računov v angleščini ali nemščini
• servis tudi po garanciji

Slabosti naprave Fusion:

• Visoka cena

Povzetek pregleda

Uporabljamo POS iz podjetja Dotykačka. Posebej hvalimo upravljanje skladišča in povezavo API z računovodskim sistemom, kar boste cenili, še posebej če imate več lokacij. Pred tem smo uporabljali sistem Storyous POS, ki nam je bil všeč zaradi sodobnega, uporabniku prijaznega vmesnika in zanesljivosti. Žal uprava in funkcije že dolgo časa niso bile deležne skoraj nobenih posodobitev s strani upravljavca, zato smo zaradi boljših statističnih podatkov in funkcij skladišča že prešli na prej omenjeni Touch. Trenutno se je podjetje Storyous povezalo s tehnološkim zagonskim podjetjem Teya, tako da... morda se imamo še česa veseliti? ????

PS: Spoštovani lastniki/upravljavci kavarn! Dogovorili smo se za popust, ki vam bo zagotovo prišel prav. Gre za 10-odstotni popust na nakup namizne ali prenosne blagajne pri KasaMax. Vpišite kodo za popust: LETO23LK. Vendar akcija velja le do 31. avgusta 2023.