Hoe kies je een POS-systeem voor een café?

Wat moet een kassasysteem kunnen?

Met eenkassasysteem in een koffiebar kun je betalingen en transacties eenvoudig verwerken. Klanten kunnen betalenmet een kaart, mobiele telefoon of andere contactloze methoden, wat tegenwoordig steeds populairder wordt. Het heeft echter nog een aantal voordelen en functies die je café zeker nuttig zal vinden.

Sommige systemen hebben een koppeling met specifieke terminals waar ze het eindbedrag automatisch naar determinal sturen. Bij andere systemen moet je het bedrag handmatig apart invoeren in de kassa en de terminal, wat de kans op fouten vergroot.

Functie mobiele ober

Deze functie is een grote hulp als het druk is in het café. Hiermee kunnen gasten direct aan tafel bestellen. Met een mobiele ober kan minder personeel meer gasten tegelijk bedienen . Gasten kunnen korter wachten op hun bestelling en op het moment dat hun koffie of dessert klaar is.

Het is daarom geschikt voordrukke cafés met een tuin of voor cafés waar niet genoeg personeel is.

Functies parkeerrekeningen

Met deze functie kun je elke rekeningparkeren, d .w.z.wegzetten en er later naar terugkeren. Rekeningen parkeren is vooral handig als je klanten doorlopend uitgaven doen.

Als detafelkaart actief is, worden derekeningen automatisch geparkeerd bij de geselecteerde tafel. De rekeningen van elke tafel blijven open en in de tussentijd kan de operator extra rekeningen aanmaken.

Efficiënte inventaris

Het goed bijhouden van de inventaris is essentieel voor de werking van een café . Met een kassasysteem kun jeeenvoudig en nauwkeurig de voorraadniveaus bijhouden, wat betekent dat je aankopen kunt plannen en verliezen tot een minimum kunt beperken als gevolg van tekorten of overschotten.

Met het automatisch bijhouden van de voorraad in hetsysteem kun je in realtime zien welke ingrediënten of producten bijna uitverkocht zijn en wat er aangevuld moet worden. Hierdoor kunt u uw voorraad optimaliseren en kosten verlagen.

Personeelsbeheer

Personeelsbeheeris ook een functie . Het systeem kan functies bevatten voor het maken van roosters, het bijhouden van de tijd en het uitbetalen van werknemers. Dit vergemakkelijkt hetplannen van diensten, zorgt ervoor dat men zich aan de werkprocedures houdt en minimaliseert de administratieve last.

Methet kassasysteem kan ook verschillende toegangsniveaus toekennen aan werknemers, waardoor de veiligheid wordt gewaarborgd en toegang heeft totgevoelige gegevens.

Storyous

Awis

Tamara

Tamara is een populair kassasysteem, vooral vanwege de vele gratis functies en het ontbreken van verborgen kosten.

Het grote voordeel van dit kassasysteem is de prijs. Het begint bij slechts 300 CZK/maand, maar is dan welontdaan van een aantal functies, zoals voorraadbeheer. Deduurdere pro-versie kost 870 CZK/maand en bevat al de hieronder vermelde functies.

Voordelen van Tamara:

• rapporten en verkoopanalyse
• aanwezigheid
• prestaties bijhouden
• moderne en eenvoudige gebruikersinterface
• Prijs
• voorraadbeheer
• inventaris
• multi-valuta verkoop
• tot 5 kassa's in één winkel inbegrepen in de prijs van één licentie

Nadelen van Tamara:

• in de "mini" versie is er geen optie om voorraad en inventaris, aanwezigheid, enz. bij te houden.
• De software ondersteunt alleen Android-toestellen

Pexeso

Pexeso is een betaalbaar kassasysteem dat vooral populair isbij kleine bedrijven en eenmanszaken. Het is geschikt voor alle soorten horecagelegenheden. Het is zeer gebruiksvriendelijk en eenvoudig.

Ook bij dit kassasysteem gebeurt debetalingin één keer, maar ook maandelijks, wat een voordeel is. Het Pexeso systeem kan gekocht wordenzonder of met magazijnbeheer.Zonder magazijnen kost het systeem 4 300 CZK/eenmalig en met magazijnen 6 700 CZK/eenmalig.

Voordelen van Pexeso:

• je kunt het systeem aanpassen, van de mogelijkheid om de achtergrond en pictogrammen te veranderen, tot alles naar eigen inzicht indelen.
• onbeperkt aantal toegevoegde items
• je kunt extra informatie toevoegen aan de artikelen, bijvoorbeeld het gehalte aan allergenen in het product
• mobiele ober functie
• instellingen voor tafelkaart
• eenvoudig annuleren of retourneren van items
• compatibel met de meeste kassa's en printers op de markt
• Android-versie kan gratis worden gedownload van de Google Play store
• snel starten en eenvoudig inloggen
• werkt ook op iOS

Nadelen van Pexes:

• Serviceondersteuning kost 650 CZK/uur
• hogere prijs

Datona

Datona richt zich rechtstreeks op de horeca en commerciële sectoren. Op hun website kun je duidelijk selecteren, afhankelijk vanhoe groot je bedrijf is en waar je je precies op richt.

Datona geeft je vervolgens een nauwkeurig overzicht van wat hun verschillende systemen kunnen en doen, zodat je precies kunt instellen welke functies je nodig hebt in je kassasysteem. Dit is een groot voordeel, vooral voor degenen die verschillende voorkeuren hebben over wat ze in hun kassasysteem willen.

Het nadeel van Datona kan zijn dat ingewikkelder is om te gebruiken en in te stellen in vergelijking metandere kassasystemen. Voor nieuwe gebruikers van kan het enige tijdkosten om vertrouwd te raken met en tewennen aan de functies.

Fusion

Fusion is een kassasysteem dat is ontworpen voor hotels, restaurants, cafetaria's, winkels en dienstverlenende bedrijven. Het heeft een uitgebreid systeem voor de exploitatie van hotels en restaurants, magazijnbeheer en een systeem voor toezicht op het beheer.

Het biedtverschillende samenstellingente koop aan, van kassa met printer tot servers, mobiele obers of camerasystemen.

HetPOS-systeem kanin één keer of in maandelijkse termijnen worden betaald. De volledige versie kost 25.900 CZK ineens.

Voordelen van Fusion:

• in de plattegrond van de vestiging op afzonderlijke tabellen rekeningen instellen.
• items toevoegen en groeperen
• rekeningen benoemen en verplaatsen tussen tabellen
• rekeningen samenvoegen en opnieuw verdelen
• een voorbeeld van de kassabon afdrukken (ter controle door de gast)
• rekeningen betalen met een combinatie van verschillende betalingen (contant, vouchers, kaart, klantenkaart)
• snelle selectie van maaltijden op categorie of op favoriete items
• mobiele oberfunctie
• mogelijkheid om rekeningen in het Engels of Duits af te drukken
• service zelfs na garantie

Nadelen van Fusion:

• Hoge prijs

Samenvatting

Wij gebruiken de POS van Dotykačka. We zijn vooral te spreken over het magazijnbeheer en de API-verbinding met het boekhoudsysteem, die je zult waarderen, vooral als je meerdere locaties hebt. We werkten eerder met het kassasysteem Storyous, dat we goed vonden vanwege de moderne, gebruiksvriendelijke interface en betrouwbaarheid. Helaas hebben de administratie en functies in lange tijd bijna geen updates gekregen van de exploitant, dus we zijn al overgestapt op de eerder genoemde Touch voor betere statistieken en voorraadfuncties. Momenteel is Storyous een samenwerking aangegaan met tech start-up Teya, dus... misschien hebben we nog iets om naar uit te kijken? ????

PS: Beste café-eigenaren/uitbaters! We hebben een korting geregeld die jullie vast handig vinden. Het is 10% korting op de aankoop van een desktop of draagbare kassa bij KasaMax. Voer de kortingscode in: LETO23LK. De actie is echter alleen geldig tot 31 augustus 2023.