Miten valita POS-järjestelmä kahvilaan?

Mitä POS-järjestelmän pitäisi pystyä tekemään?

Kahvilankassajärjestelmän avulla voitkäsitellä maksuja ja maksutapahtumia helposti. Asiakkaat voivat maksaa kortilla, matkapuhelimella tai muilla kontaktittomilla menetelmillä, jotka ovat nykyään yhä suositumpia. Sillä on kuitenkin toinenkin määrä etuja ja ominaisuuksia, joita kahvilasi varmasti pitää hyödyllisinä.

Joissakin järjestelmissä on linkki tiettyihin päätelaitteisiin, jolloin ne lähettävät lopullisen summan päätelaitteeseen automaattisesti. Toisissa järjestelmissäsumma on syötettävä manuaalisesti erikseen kassakoneeseen ja päätelaitteeseen, mikä lisää virhemahdollisuuksia.

Mobiilitarjoilutoiminto

Tämä toiminto on suuri apu, kun kahvilassa on kiire. Sen avulla vieraat voivattilata suoraan pöytään. Mobiilitarjoilijan avulla vähemmän henkilökuntaa voi käsitellä useampia vieraita kerralla. Vieraat voivat odottaa lyhyemmän aikaa sekä tilausta että kahvin tai jälkiruoan valmist umista.

Siksi se sopii kiireisiin kahviloihin, joissa on puutarha, tai kahviloihin, joissa ei ole riittävästi henkilökuntaa .

Ominaisuudet pysäköintitilit

Tämän ominaisuuden avulla voitpysäköidäjokaisen laskun, elilaittaa sen pois ja palata siihen myöhemmin. Tilien pysäköinti on erityisen hyödyllistä silloin, kun asiakkaasi käyttävät rahaa jatkuvasti.

Jos pöytäkartta on aktiivinen, tilitykset pysäköidään automaattisesti valittuun pöytään. Kunkin pöydän tilitykset pysyvät auki, ja sillä välin operaattori voi luoda uusia tilityksiä.

Tehokas inventaario

Asianmukainen varastonseuranta on olennaisen tärkeää kahvilan toiminnalle . Kassakonejärjestelmän avulla voithelposti ja tarkasti seurata varastotasoja, jolloin voit suunnitella ostoja ja minimoidapuutteiden tai ylijäämien aiheuttamattappiot .

Kun järjestelmässä onautomaattinen varastonseuranta , näet reaaliajassa , mitkä ainesosat tai tuotteet ovat melkein loppuunmyytyjä ja mitä on täydennettävä. Näin voit optimoida varastosi ja vähentää kustannuksia.

Työntekijöiden hallinta

Työntekijöiden hallintaon myös toinen ominaisuus . Järjestelmään voi sisältyä ominaisuuksia aikataulutusta, työajanseurantaa ja työntekijöiden palkanlaskentaa varten . Tämä helpottaa työvuorosuunnittelua, varmistaa työmenetelmien noudattamisen ja minimoi hallinnollisen taakan.

POS-järjestelmän avulla voi myösmäärittää työntekijöille eri tasoisia käyttöoikeuksia, mikä takaa turvallisuuden ja valvoo pääsyäarkaluonteisiin tietoihin.

Storyous

Awis

Tamara

Tamara on suosittu POS-järjestelmä lähinnä siksi , että setarjoaa laajan valikoiman ilmaisia ominaisuuksia ja että siinä ei ole piilotettuja maksuja.

Tämän kassajärjestelmänsuuri etu on sen hinta. Sen hinta on alkaen vain 300 CZK/kk, mutta siitä on riisuttu osa ominaisuuksista, kuten varastonhallinta. Kalliimpi pro-versio maksaa 870 CZK/kk, ja se sisältää jo kaikki alla mainitut ominaisuudet .

Tamaran edut:

• raportit ja myynnin analysointi
• läsnäolo
• suorituskyvyn seuranta
• moderni ja helppo käyttöliittymä
• Hinta
• varastonhallinta
• varasto
• monivaluuttamyynti
• jopa 5 kassakonetta yhdessä myymälässä sisältyy yhden lisenssin hintaan.

Tamaran haitat:

• Miniversiossa ei ole mahdollisuutta seurata varastoa ja inventaariota, läsnäoloa jne.
• Ohjelmisto tukee vain Android-laitteita

Pexeso

Pexeso on edullinen POS-järjestelmä , joka on erityisen suosittupienten yritysten ja yksinyrittäjien keskuudessa. Se on mukautettu kaikenlaisiin ravintola-alan toimipaikkoihin. Se on erittäin käyttäjäystävällinen ja yksinkertainen.

Tämänkin POS-järjestelmän kanssamaksu suoritetaan kertamaksunamutta myös kuukausittain, mikä on etu. Pexeso-järjestelmän voi ostaailman varastonhallintaa tai sen kanssa.Ilman varastoja järjestelmä maksaa 4 300 CZK/kerta ja varastojen kanssa 6 700 CZK/kerta.

Pexeson edut:

• Voit muokata järjestelmää, muuttaa taustaa, kuvakkeita ja järjestää kaiken itse.
• rajoittamaton määrä lisättyjä kohteita
• voit lisätä tuotteisiin lisätietoja, esimerkiksi allergeenien pitoisuuden tuotteessa
• mobiili tarjoilijatoiminto
• pöytäkartta-asetukset
• helppo kohteen peruuttaminen tai palauttaminen
• yhteensopiva useimpien markkinoilla olevien kassakoneiden ja tulostimien kanssa
• Android-version voi ladata ilmaiseksi Google Play -kaupasta
• nopea käynnistys ja helppo kirjautuminen
• toimii myös iOS:llä

Pexesin haitat:

• Palvelutuki maksaa 650 CZK/tunti
• korkeampi hinta

Datona

Datona on suunnattu suoraan catering- ja kaupallisille aloille. Heidän verkkosivustollaan voit valita selkeästi sen mukaan,kuinka suuri yritys olet ja mihin tarkalleen ottaen keskityt.

Sen jälkeen Datona antaa sinulle tarkan yleiskatsauksen siitä, mitä heidän eri järjestelmänsä voivat kattaa ja kattavat, jotta voit määrittää juuri ne ominaisuudet, joita tarvitset kassajärjestelmältäsi. Tämä on suuri etu erityisesti niille, joilla on erilaisia mieltymyksiä siitä, mitä he haluavat POS-järjestelmältään .

Datonan haittapuolena voi olla se, että on monimutkaisempi käyttää ja ottaa käyttöönmuihin POS-järjestelmiin verrattuna.Uusilta -käyttäjiltä voi vaatia jonkin aikaatutustua -järjestelmään ja totutellasen ominaisuuksiin.

Fusion

Fusion onhotellien, ravintoloiden, kahviloiden, vähittäiskaupan ja palvelualan yrityksille suunniteltuPOS-järjestelmä . Siinä on kattava hotelli- ja ravintolatoimintojenjärjestelmä, varastonhallinta ja johdon valvontajärjestelmä.

Se tarjoaa myytäväksierilaisia kokoonpanoja kassakoneesta tulostimella palvelimiin, liikkuviin tarjoilijoihin tai kamerajärjestelmiin.

Kassajärjestelmä voidaanmaksaa kertamaksuna tai kuukausierissä. Täysversio maksaa 25 900 CZK kertamaksuna.

Fusionin edut:

• toimipaikan suunnitelmassa yksittäisten pöytien tilien perustaminen.
• kohteiden lisääminen ja ryhmittely
• tilien nimeäminen ja siirtäminen taulukoiden välillä
• tilien yhdistäminen ja jakaminen uudelleen.
• kuitin esikatselun tulostaminen (vieraiden tarkistusta varten)
• laskujen maksaminen käyttämällä eri maksujen yhdistelmää (käteinen, tositteet, kortti, asiakaskortti).
• aterioiden nopea valinta kategorian tai suosikkituotteiden mukaan.
• mobiili tarjoilutoiminto
• mahdollisuus tulostaa laskut englanniksi tai saksaksi
• palvelu myös takuun jälkeen

Fusionin haitat:

• Fusion: Korkea hinta

Arvostelun yhteenveto

Käytämme Dotykačkan kassakonetta. Kiitämme erityisesti varastonhallintaa ja API-yhteyttä kirjanpitojärjestelmään, jota arvostat erityisesti, jos sinulla on useita toimipisteitä. Käytimme aiemmin Storyous POS-järjestelmää, josta pidimme sen modernin, käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja luotettavuuden vuoksi. Valitettavasti hallinto ja ominaisuudet eivät ole saaneet operaattorilta juuri mitään päivityksiä pitkään aikaan, joten olemme jo siirtyneet edellä mainittuun Touchiin parempien tilastojen ja varastotoimintojen vuoksi. Tällä hetkellä Storyous on lyöttäytynyt yhteen teknisen startup-yrityksen Teyan kanssa, joten... ehkä meillä on vielä jotain odotettavaa? ????

PS: Hyvät kahviloiden omistajat/ylläpitäjät! Olemme järjestäneet alennuksen, joka on varmasti teille kätevä. Se on 10 % alennus pöytä- tai kannettavan kassakoneen ostosta KasaMaxissa. Syötä alennuskoodi: LETO23LK. Kampanja on kuitenkin voimassa vain31. elokuuta 2023 asti.