Business cafe: Hvilken juridisk form skal du vælge?

Hvad er den juridiske form for virksomhed

Valget af juridisk form er en meget vigtig beslutning, som skal være velovervejet. Det skyldes, at beslutningen har langsigtede økonomiske, skattemæssige og juridiske konsekvenser. Handelsloven tilbyder dig, som potentiel iværksætter, flere juridiske virksomhedsformer. Det er op til dig, hvilken du vælger. Hver juridisk form er underlagt visse juridiske standarder, som efterfølgende vil påvirke dine fremtidige forretningsbeslutninger.

ⓘ Du behøver selvfølgelig ikke at beholde din oprindelige virksomhedsformpermanent. Du kan ændre den senere, når du udvikler dig yderligere.

Business café: valg af juridisk form

Den første afgørende faktor vil være, om du vil drive din café som en enkeltmandsvirksomhed eller som en virksomhed med flere partnere, dvs:

enkeltmandsvirksomhed,
eller som et selskab.

Virksomhedsselskaber er derefter yderligere opdelt i:

offentligt handlede partnerskaber (v.o.s.) og begrænsede partnerskaber (k.s.), også kendt som partnerskaber og
selskaber med begrænset ansvar (LLC) og aktieselskaber (a.s.), også kaldet selskaber med begrænset ansvar.

Oprettelse af en café: enkeltmandsvirksomhed eller aktieselskab?

Følgende spørgsmål vil hjælpe dig med at beslutte:

Skal jeg starte virksomheden alene eller med partnere?
Hvor stor en forretningsrisiko vil jeg tage?
Hvad er omkostningerne ved at oprette og vedligeholde den juridiske form?
Hvad er den skattemæssige fordel?
Hvad er ansvaret i tilfælde af konkurs?
Hvad er den nødvendige kapital til stiftelse?

Sådan opretter du en café som virksomhed

Enkeltmandsvirksomhedsformen er især velegnet til demindste virksomheder. Som enkeltmandsvirksomhed i cafébranchen skal du have en næringsbrev til restaurationsbranchen. Det falder ind under håndværksfagene, og derfor skal du dokumentere dine kvalifikationer inden for faget. Enten:

1 års erfaring og et undervisningsbevis: gymnasial uddannelse inden for faget (eller et beslægtet fag)
1 års erfaring og en studentereksamen: gymnasial uddannelse inden for faget (eller et beslægtet område)
1 års erfaring og en videregående erhvervsuddannelse inden for (eller beslægtet område)
universitetsgrad i (eller beslægtet område)
Anerkendelse af erhvervsmæssige kvalifikationer i henhold til lov 18/2004 Coll. eller anerkendelse af fulde kvalifikationer i henhold til lov 179/2006 Coll.
faglig omskoling og 1 års erfaring inden for området
6 års erfaring inden for området
en kvalifikation opnået i et andet EU-land i overensstemmelse med paragraf 7 i loven om handelslicenser.

Fordele og ulemper ved handelsvirksomhed

Fordele:

minimale juridiske forpligtelser
lave administrative omkostninger ved at oprette en virksomhed
regnskabsformen kan normalt vælges af enkeltmandsvirksomheden
overskuddet er kun underlagt personlig indkomstskat
mulighed for at anvende faste udgifter (hvis det er mere fordelagtigt)
uafhængighed og frihed til at træffe beslutninger
der kræves ingen startkapital
aktiviteten kan afbrydes eller afsluttes meget let

Ulemper:

iværksætteren hæfter med alle sine aktiver og bærer dermed en stor risiko
har begrænset adgang til kredit
derstilles høje krav til iværksætterensfaglige og økonomiske viden
Fra et psykologisk synspunkt kan enkeltmandsvirksomheden fremstå som en lille og ubetydelig partner i forretningskontakter.

Sådan åbner du en café som et aktieselskab

Denmest almindelige selskabsform er aktieselskabet. Et aktieselskab kan også etableres af blot én person.

Aktiekapitalen udgøres af aktionærernes indskud, og selskabet hæfter for misligholdelse af sine forpligtelser med alle sine aktiver. Alle partnere hæfter solidarisk for selskabets forpligtelser op til det samlede beløb af de udestående dele af alle partneres bidrag som registreret i handelsregistret.

Hvordan opretter man et selskab?

Et selskab oprettes ved et stiftelsesdokument, der underskrives af alle stifterne, og ægtheden af deres underskrifter skal være officielt certificeret.

Vedtægterne skal indeholde:

identifikation af partnerne ved at angive firmanavn eller navn og hjemsted for den juridiske enhed eller navn og bopæl for den fysiske person
formålet med virksomheden
størrelsen af aktiekapitalen og størrelsen af hver af partnernes bidrag, herunder metoden og tidsfristen for tilbagebetaling af bidragene
navn og bopæl for selskabets første administrerende direktører og den måde, hvorpå de handler på selskabets vegne
navn og bopæl for de første medlemmer af selskabets bestyrelse, hvis en sådan er etableret
udpegelsen af administratoren af indskuddene, hvis nogen

Hvor meget skal jeg betale for et selskab med begrænset ansvar?

I dag er det muligt at danne et selskab med en krone x antallet af personer, der danner selskabet. Det samlede beløb for alle indskud skal dog matche beløbet for selskabets aktiekapital.

Hvornår kan jeg ansøge om registrering i handelsregistret?

Før man indgiver en ansøgning om registrering i handelsregistret, skal hele aktiekapitalen være indbetalt, og mindst 30% af hvert kontantindskud skal være indbetalt.

Fordele og ulemper ved et selskab med begrænset ansvar

Fordele:

begrænset ansvar for aktionærerne
derkræves ikke godkendelse fra alle aktionærerfor at vedtage et stort antal beslutninger
indskuddetkan tilbagebetales inden for fem år (dog skal 30% af hvert indskud tilbagebetales for at blive registreret i handelsregistret)
derkan også gives etbidrag i naturaliertil virksomheden .

Ulemper:

der kræves startkapital
Virksomhedens overskud er underlagt selskabsskat på 19%; udbetalte overskudsandele er også underlagt kildeskat på 15%. Det betyder , at overskuddetde facto bliver beskattet to gange.
større administrativ byrde i forbindelse med driften af virksomheden