[Estudo de caso] Como acelerar num café
O seu café é o mais popular da cidade, mas nas horas de ponta tem dificuldade em tratar os pedidos com a rapidez que gostaria? Temos um estudo de caso para o ajudar a simplificar o trabalho dos seus baristas.
Apresentação do cliente
Recentemente,fomos contactados por Martin, proprietário de um café no centro de Praga. O seu café está localizado numa zona movimentada da cidade e é conhecido pelo seu excelente café.
No entanto, Martin está a debater-secom o problema de, devido à elevada procura de café por parte dos clientes, demorardemasiado tempo a processar os pedidos e a preparar as bebidas. Isto significa que os seus baristas não conseguem satisfazer todos os clientes num tempo suficientementerápido, mantendo a qualidade pela qual o café é conhecido.
Martin apercebeu-se de que os clientes começavam air emboradevido aos longos tempos de espera e ao serviço lento e procuravamalternativas onde pudessem obter o seu café mais rapidamente. Veio ter connosco a pedir ajuda paratornar os baristas mais eficientes e aumentar as vendas de café.
A automatização como chave para o sucesso
Após uma análise cuidadosa das mais recentes máquinas de café e detodo o tipo de tecnologia, chegámos à conclusão de que a automatização é realmente a chave do sucesso.
No entanto, também tivemos em conta o facto de nem todos terem os meios financeiros para equipar a sua cafetaria com asmáquinas mais recentes, pelo que também analisámos o impacto a longo prazo que pode ter e se o investimento se pagará a si próprio.
Automatização da preparação do café
Depois de avaliarmos as máquinas de café e o trabalho dos próprios baristas, concluímos que a melhor máquina de café para automatizar a preparação do café expresso é a Black Eagle Maverick T3 2GR da empresa líder Victoria Arduino. Como sabemos que os baristas de uma cafetaria automatizaram consideravelmente o seu trabalho ao longo dos anos de prática, Martin também tem baristas novos e menos experientes na sua cafetaria que demoram bastante mais tempo a começar a trabalhar. Mas é isso que esta máquina de café pode resolver, com as suascaracterísticas que automatizam o trabalho de todos, independentemente do seu tempo de experiência, e o funcionamento geral da máquina de café irá acelerar em5 minutos por chávena.
- Gravimetria da máquina de café = pesagem automatizada do café sem balança externa, poupa cerca de 5s de tempo em cada café devido à deslocação e à tara da balança.
- função de purga automática = lavagem automática da máquina de café para eliminar as partículas de café residuais sempre que a alavanca é retirada, o que nos permite poupar cerca de 3 segundos de tempo devido à pressão manual dos botões.
- função my coffee = predefinição de receitas de café diferentes para cada cabeça da máquina. Neste caso, o cálculo é muito relativo, uma vez que a ajuda é pontual, mas , de um modo geral, poupamos tempo em alguns minutos.
- sistema multi-caldeira = amáquina de café contém várias caldeiras. Isto permite-lhe regular individualmente a temperatura de cada uma delas. Assim, a extração do café com água a temperatura constante não é afetada pelo aquecimento da água para a distribuição de vapor. Com esta tecnologia , émais uma questão de qualidade do que de rapidez, mas os seus clientes vão agradecer-lhe.
- Distribuição de água ajustável = Ao premir um botão programado, distribui a mesma quantidade de água para, por exemplo, um expresso prolongado ou um bule de chá.
- Superfície de aquecimento ativa com ajuste de °C = Assegura que todas as chávenas que necessita no café estão sempre à mesma temperatura. Comparamos com o aquecimento de uma chávena fria com a água quente de uma máquina de café, o que equivale a cerca de 4minutos de tempo que pode poupar com esta funcionalidade.
- Pure Brew = um programa que pode utilizar uma alavanca cónica especial para preparar café ou chá filtrado diretamente na máquina de café. Esta função permite-lhe poupar cerca de 8 minutos de tempo, uma vez que oPure Brew pode fazer uma decocção em menos de 2 minutos.
Automatização na preparação do leite
Quando entrevistámos Martin sobre a sua cafetaria e o que está em voga, ele revelou queos cafés com leite são os mais vendidos. Como sabemos, um cappuccino ou latte demora muito mais tempo a preparar do que um expresso normal, cerca de 4 minutos em média . Felizmente, já existem formas de acelerar o processo para apenas um minuto e meio.
- Übermilk = automação na batida do leite. Tudo o que o barista tem de fazer é colocar a cafeteira debaixo do Übermilk e este criará leite batido na perfeição para o latte art. Pode tratar até 250 cafés por hora e bate um leite emapenas 7 segundos.
- Limpeza do bule = Uma tecnologia que permite lavar o bule em apenas 2 segundos, para que não seja necessário lavar o bule à mão depois de cada cappuccino.
- Acelerar a preparação do café com leites alternativos = Obter vários bules de cores diferentes para dividir no bar . Por exemplo, um bule verde só para leite de aveia, um bule vermelho só para leite de soja.
Automatização da moagem
Outra parte em que se pode acelerar apreparação do café é a moagem. O Martin tem um mo inhoFiorenzato no seu café , que, apesar de ser totalmente potente, mói o café em cerca de 5 segundos. Por isso, demos uma vista de olhos para ver se era possível poupar ainda mais tempo aqui.
E sim, é possível! O Mahlkönig E80S GbW é um moinho profissional, para trabalhos pesados, com pedras de moagem de 80 mm. E é adequado para uma utilização muito pesada, porque mói6 g de café num segundo! Isto significa que um porta-filtro para dois lotes de café expresso é moído em aproximadamente dois segundos. Simplesmente uma qualidade perfeita num tempo extremamente curto.
Automação para compactação
A compactação é uma parte integrante do processo de café expresso. Descobrimos que o Martin utiliza o processoclássico de compactaçãodo caféna sua cafetaria, que é umtamper e umdistribuidor,para compactação. No entanto, este processo demora cerca de 7 segundos, o que permite poupar tempo e, no final, ganhar espaço para servir mais clientes.
Por isso, a nossa recomendação clara foi o PuqPress M5. Trata-se de um tamper automático que comprimeo café em apenas 1,3 segundos e a compactaçãoé feita com a mesma força e durante o mesmo tempo de cada vez. A Puqpress eliminaassim erros e imperfeições no processo de compactação. Outra grande vantagem é que esta versão também é diretamente compatível com omoinho Mahlkönig E80, pelo que não ocupa muito espaço.
Resultados
Depois de implementar estas novas tecnologias e dicas, Martin conseguiu acelerar significativamente o café e melhorar a experiência do cliente.
A automatização do batimento do leite resultou numa poupança de tempo de dois minutos e meio por chávena de café. A introdução da PuqPress reduziuo tempo de preparação do café em cerca de 5 segundos e o novo moinho poupou 3 segundos de tempo. E a nova máquina de café tornou o trabalho mais eficiente graças às tecnologias incorporadas, poupando uma média de 5 minutos detempo em cada chávena. No total ,conseguiu poupar mais de 7 minutos e meio de tempo numa única chávena de café.
Graças a esta poupança de tempo, a Martin conseguiu aumentar o número de encomendas em 25%, tendo os clientes notado uma maior rapidez de serviço e uma maior eficiência na preparação do café. Isto levou a uma maior satisfação dos clientes e a um aumento de 15%no volume de negócios mensal do café.
Conselhos e recomendações para o futuro
Para ajudar o Martin a manter os benefícios que obteve e garantir o sucesso a longo prazo do seu café, recomendámos o seguinte
Assistência técnicae manutenção regulares da tecnologia: é importante assegurar que a nova tecnologia seja regularmente assistida e mantida para que se mantenha em condições óptimas. A limpeza e a inspeção regulares garantirão o seu funcionamento fiável e a sua longevidade.
Formação do pessoal: é essencial que os baristas recebam formação adequada para a utilização das novas tecnologias. A Martin deve proporcionar formação para os ajudar a utilizar e a manter o equipamento de forma eficaz.
Acompanhamento e inovação constantes: a indústria do café está em constante evolução e traz novas tecnologias e tendências. É importante que Martin e a sua equipa estejam abertos a novos desenvolvimentos e se mantenham em contacto connosco, pois estaremos atentos a desenvolvimentos e tecnologias constantes que possam melhorar ainda mais as operações do café.