Избор на касов апарат за кафене? В тази статия ще ви запозная с касовите системи: Touch, Storyous, Awis, Tamara, Pexeso, Datona и Fusion. Разберете колко струва всеки касов апарат и какво може да прави.
Защо да имате POS система във вашето кафене
POS системата в наши дни вече не е просто интелигентен калкулатор, който може да ви отпечата касова бележка. Става дума за улесняване на администрирането и спестяване на времекакто за баристите, така и за собствениците на кафенета. Системата за касови апарати е една от ключовите технологии, които могат да допринесат значително за ефективността и успеха на вашето кафене.
Какво трябва да може да прави една POS система?
Касовата система в кафенето ви позволява лесно да обработвате плащания и транзакции. Клиентите могат да плащатскарта, мобилен телефон или други безконтактни методи, които стават все по-популярни в наши дни. Тя обаче има ощередица предимства и функции, които вашето кафене със сигурност ще намери за полезни.
Някои системи имат връзка с конкретни терминали, при коятоавтоматично изпращаткрайната сума към терминала. При други трябва ръчно да въведете сумата в касовия апарат и терминала поотделно, което увеличава възможността за грешка.
Функция "Мобилен сервитьор
Тази функция е от голяма полза, когато кафенето е заето. Тя позволява на гостите да поръчват директно на масата. С помощта на мобилния сервитьор по-малък брой служители могат да се справят с повече гости наведнъж. Гостите могат да чакат по-кратко време както за поръчката, така и за приготвянето на кафето или десерта.
Затова е подходящ за оживени кафенета с градина или за кафенета, в които няма достатъчно персонал.
Функции сметки за паркиране
С тази функция можете дапаркиратевсякасметка, т.е. да я поставите настрана и да се върнете към нея по-късно. Паркирането на сметките е особено полезно, когато клиентите ви харчат постоянно.
Ако картата на масите е активна, сметките се паркират автоматично към избраната маса.Сметките на всяка маса остават отворени и междувременно операторът може да създаде допълнителни сметки.
Ефективна инвентаризация
Правилното проследяване на инвентара е от съществено значение за работата на едно кафене . Касовата система ви позволявалесно и точно да проследявате нивата на инвентара, което означава, че можете да планирате покупките и да сведете до минимум загубите,причинени от липси или излишъци.
С автоматичното проследяване на наличностите всистемата можете да виждате в реално време кои съставки или продукти са почти разпродадени и какво трябва да се попълни. Това ви позволява даоптимизирате запасите си и да намалите разходите.
Управление на служителите
Управлението на служителитесъщо е друга функция . Системата може да включва функции за планиране, проследяване на работното време и заплащане на служителите. Това улеснява планирането на смените, гарантира спазването на работните процедури и свежда до минимум административната тежест.
POS системата също така позволява дасе задават различни нива на достъп на служителите, като се гарантира сигурността и се контролира достъпът дочувствителни данни.
Сравнение на най-използваните POS системи
Сензорни
Touch е денс един от най-популярните POS софтуери. Можете да качите системата на вашия хардуер или да закупите препоръчаните устройства от touchstore. Ако закупите комплект с таблет и принтер, той ще ви струва приблизително 20 000 CZK.
Самите лицензи са разделени на 3 категории: лесен, пълен и неограничен. Всяка от тях има различен брой функции и съответно цената варира.Лицензът, наречен неограничен, е с най-много функции и струва 1600 CZK на месец.
Предимства на сензорния екран:
- Лесно приемане на резервации, паркиране на сметките на масата, щастливи часове, по-бързо обслужване благодарение на мобилния сервитьор.
- Приема всички видове плащания
- работи дори в офлайн режим без интернет
- Неограничен брой продукти в системите
- преглед на нуждите и паричните потоци
- управление на запасите
- система за присъствие
- неограничен брой потребители
- техническата поддръжка е над средното ниво (опция за чат на живо)
- колкото по-висок е месечният оборот на плащанията с карта, толкова по-ниска ще бъде лицензионната такса
- автоматично прехвърляне на картови плащания към терминала
Недостатъци на сензорния екран:
- фиксирана такса (плащате годишно, месечно или веднъж на всеки 3 години)
- софтуерът поддържа само устройства с Android
Сториус
Касовата системаStoryous е много разпространена в гастрономическата индустрия. Тъй като може да се похвали с директна адаптация към тази област.
Лицензът за POS системата струва 690 CZK/месец. Ако обаче се нуждаете от допълнителни функции, ще трябва да заплатите допълнително за всяка функция поотделно. Например, за интегриране на Bluetooth терминал ще заплатите допълнително 150 CZK/месец.
Предимства на Storyous:
- Касовият апарат се предупреждава сам за гости без надзор.
- Функция мобилен сервитьор
- Обемните сметки могат лесно да се разделят между няколко гости
- свързване с инвентар
- карта и оформление на масите
- проследяване на продажбите или заетостта на кафенето
- Автоматични известия при изчерпване на наличностите
- напълно функционална техническа поддръжка
- автоматично прехвърляне на плащания с карти към терминала
Недостатъци на Storyous:
- Функции за закупуване (като например запаси)
- няма записи на служителите
- софтуерът поддържа само устройства с Android
Awis
Awis е друга POS система с много предлагани функции, които щеулеснят работата и времето ви в кафенето . Тя е популярна сред малките и средните предприятия.
Тази POS система е с еднократно плащане, което е голямо предимство пред предишните две. Софтуерът с проследяване на складовите наличности струва 9 600 GBP, асензорният екран с принтер- 16 650 GBP.
Предимства на Awis:
- настройка на картата на масата
- разделяне на сметки за големи суми
- цялостно управление на запасите
- записи на служителите (смени, присъствие, комисионни)
- техническа поддръжка
- възможност за еднократно плащане
- обучение на служителите на място
- система за лоялност на клиентите
Недостатъци на Awis:
- софтуерът поддържа само устройства с Android
Тамара
Tamara е популярна POS система главно поради широкия набор от налични безплатни функции и липсата на скрити такси.
Голямото предимство при тази POS система е нейнатацена. Тя започва само от 300 CZK/месец, но е лишена от някои от функциите си, като например управление на складови наличности. По-скъпата професионална версия струва 870 CZK/месец и вече включва всички функции, споменати по-долу.
Предимства на Tamara:
- отчети и анализ на продажбите
- посещаемост
- проследяване на изпълнението
- модерен и лесен потребителски интерфейс
- Цена
- управление на инвентара
- инвентаризация
- продажби в няколко валути
- до 5 касови апарата в един магазин, включени в цената на един лиценз
Недостатъци на Tamara:
- в "мини" версията няма възможност за проследяване на наличности и инвентар, присъствие и др.
- Софтуерът поддържа само устройства с Android
Pexeso
Pexeso е POS система на достъпна цена, която е особено популярна сред малките предприятия и едноличните търговци. Тя е адаптирана за всички видове заведения за обществено хранене. Тя е много лесна за използване и проста.
Дори при тази POS система плащането се извършва еднократно, но и месечно, което е предимство. Системата Pexeso може да бъде закупена без или с управление на склада. Без складовесистемата струва 4 300 CZK/еднократно, а със складове - 6 700 CZK/еднократно.
Предимства на Pexeso:
- можете да персонализирате системата, като започнете от възможността да променяте фона, иконите, да подредите всичко според себе си.
- Неограничен брой добавени елементи
- можете да добавяте допълнителна информация към артикулите, например съдържанието на алергени в продукта
- функция мобилен сервитьор
- настройки на картата на масата
- лесно анулиране или връщане на артикул
- съвместимост с повечето касови апарати и принтери на пазара
- Версията за Android може да бъде изтеглена безплатно от магазина на Google Play
- бързо стартиране и лесно влизане
- работи и за iOS
Недостатъци на Pexes:
- Сервизната поддръжка струва 650 CZK/час
- по-висока цена
Datona
Datona е насочена директно към кетъринг и търговския сектор. На техния уебсайт можете ясно да изберете взависимост от товаколко голям бизнес сте и върху какво точно се фокусирате.
След това Datona ще ви даде точен преглед натова, което различните им системи могат да покрият и покриват, така че да можете да конфигурирате точно какви функции ви трябват във вашата POS система. Това еголямо предимство, особено за тези, които имат различни предпочитания за това какво биха искали в своята POS система .
Недостатък на Datona може да бъде това, че е по-сложна за използване и настройка всравнение с други POS системи. За новите потребители на, може да е необходимо известно време,за да се запознаят и да свикнат с нейните функции.
Fusion
Fusion е POS система, предназначена за хотели, ресторанти, кафенета, предприятия за търговия на дребно и услуги. Тя разполага с цялостна система за работа в хотели и ресторанти,управление на складове и система за управленски надзор.
Тя предлага за продажбаразлични сглобки - от касов апарат с принтер до сървъри, мобилни сервитьори или системи с камери.
POS системата може да бъде платена еднократно или на месечни вноски. Пълната версия струва25 900 CZK еднократно.
Предимства на Fusion:
- в плана на заведението на отделните маси да се създават сметки.
- добавяне на артикули и групирането им
- именуване и преместване на сметки между таблиците
- обединяване и преразпределяне на сметки
- отпечатване на предварителен преглед на касовата бележка (за преглед от гостите)
- плащане на сметки чрез комбинация от различни плащания (в брой, с ваучери, с карта, с карта на клиента)
- бърз избор на ястия по категория или по любими елементи
- функция мобилен сервитьор
- възможност за отпечатване на сметките на английски или немски език
- обслужване дори след гаранцията
Недостатъци на Fusion:
- Висока цена
Обобщение на прегледа
Ние използваме POS от Dotykačka. Особено високо оценяваме управлението на склада и API връзката със счетоводната система, което ще оцените, особено ако имате няколко обекта. Преди това работехме с POS системата на Storyous, която ни допадна заради модерния си, удобен интерфейс и надеждност. За съжаление администрацията и функциите не са получавали почти никакви актуализации от оператора от дълго време, така че вече преминахме към гореспоменатата Touch за по-добри статистически данни и функции за склада. В момента Storyous се е обединила с технологичния стартъп Teya, така че... може би все още има какво да очакваме? ????
PS: Уважаеми собственици/оператори на кафенета! Уредихме ви отстъпка, която съм сигурен, че ще ви бъде полезна. Тя е10% отстъпка при закупуване на настолен или преносим касов апарат в KasaMax. Въведете кода за отстъпка: LETO23LK. Промоцията обаче е валидна самодо 31 август 2023 г.
