Bedrijfscafé: welke rechtsvorm moet ik kiezen?

Wat is de rechtsvorm van een bedrijf

De keuze van de rechtsvorm is een zeer belangrijke beslissing die goed overwogen moet worden. De beslissing heeft namelijk economische, fiscale en juridische gevolgen op lange termijn. Het Wetboek van Koophandel biedt jou als toekomstige ondernemer verschillende rechtsvormen. Het is aan jou welke je kiest. Elke rechtsvorm is onderworpen aan bepaalde wettelijke normen die vervolgens uw toekomstige zakelijke beslissingen zullen beïnvloeden.

Natuurlijk hoef je je oorspronkelijkebedrijfsvorm niet permanent te behouden. Je kunt hem later veranderen als je je verder ontwikkelt.

Bedrijfscafé: een rechtsvorm kiezen

De eerste beslissende factor zal zijn of je je café wilt runnen als eenmanszaak of als bedrijf met meerdere partners, d.w.z:

eenmanszaak,
of een naamloze vennootschap.

Bedrijven worden verder onderverdeeld in:

naamloze vennootschappen (v.o.s.) en commanditaire vennootschappen (k.s.), ook wel maatschappen en
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) en naamloze vennootschap ( a.s.), ook wel vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid genoemd.

Een café beginnen: eenmanszaak of besloten vennootschap?

De volgende vragen zullen je helpen beslissen:

Richt ik het bedrijf alleen op of met partners?
Hoeveel bedrijfsrisico wil ik nemen?
Wat zijn de kosten voor het opzetten en onderhouden van de rechtsvorm?
Wat is het belastingvoordeel?
Wat is de aansprakelijkheid in geval van faillissement?
Wat is het vereiste kapitaal voor de oprichting?

Hoe zet je een café op als bedrijf?

De eenmanszaakvorm is vooral geschikt voor dekleinste bedrijven. Als eenmanszaak in het cafébedrijf moet je in het bezit zijn van een handelsvergunning voor het horecabedrijf. Dit valt onder de ambachten en daarom moet je bewijzen dat je gekwalificeerd bent in het vak. Ofwel:

1 jaar ervaring en een onderwijsbevoegdheid: middelbaar onderwijs in het vak (of een verwant vak)
1 jaar ervaring en een schooldiploma: secundair onderwijs in het vak (of een verwant vak)
1 jaar ervaring en hoger beroepsonderwijs in (of verwant vakgebied)
universitair diploma in (of verwant gebied)
Erkenning van beroepskwalificatie overeenkomstig Wet 18/2004 Coll. of erkenning van volledige kwalificatie overeenkomstig Wet 179/2006 Coll.
omscholing en 1 jaar ervaring in het vakgebied
6 jaar ervaring in het vakgebied
een kwalificatie verkregen in een ander EU-land in overeenstemming met sectie 7 van de wet op de handelsvergunningen

Voor- en nadelen van een handelsonderneming

Voordelen:

minimale wettelijke verplichtingen
lage administratieve kosten voor het opzetten van een bedrijf
de boekhoudvorm kan meestal worden gekozen door de eenmanszaak
de winst is alleen onderworpen aan persoonlijke inkomstenbelasting
de mogelijkheid om forfaitaire onkostenvergoedingen toe te passen (als dit voordeliger is)
onafhankelijkheid en vrijheid van besluitvorming
geen startkapitaal vereist
de activiteit kan heel gemakkelijk worden onderbroken of beëindigd

Nadelen:

deondernemer is met zijn hele vermogen aansprakelijk en draagt dus een groot risico
beperkte toegang tot krediet
er wordenhoge eisengesteld aande professionele en economische kennis van de ondernemer
psychologisch gezien kan de eenmanszaak overkomen als een kleine en onbeduidende partner in zakelijke contacten

Hoe open ik een café als besloten vennootschap?

Demeest voorkomende vennootschapsvorm is de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid kan ook worden opgericht door slechts één persoon.

Het aandelenkapitaal bestaat uit de bijdragen van de aandeelhouders en het bedrijf is aansprakelijk voor inbreuken op zijn verplichtingen met al zijn activa. Alle vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de verplichtingen van het bedrijf tot het bedrag van de som van de uitstaande delen van de bijdragen van alle vennoten zoals geregistreerd in het handelsregister.

Hoe richt je een bedrijf op?

Een bedrijf wordt opgericht door middel van een oprichtingsakte, ondertekend door alle oprichters en de echtheid van hun handtekeningen moet officieel worden gecertificeerd.

De statuten moeten het volgende bevatten

identificatie van de partners door vermelding van de bedrijfsnaam of de naam en statutaire zetel van de rechtspersoon of de naam en woonplaats van de natuurlijke persoon
het doel van het bedrijf
het bedrag van het maatschappelijk kapitaal en het bedrag van de inbreng van elk van de vennoten, met inbegrip van de methode en de termijn voor de terugbetaling van de inbreng
de namen en woonplaatsen van de eerste directeuren van de vennootschap en de wijze waarop zij namens de vennootschap optreden
de namen en woonplaatsen van de eerste leden van de raad van toezicht van de vennootschap, indien er een wordt ingesteld
de aanwijzing van de eventuele bewindvoerder van de deposito's

Hoeveel moet ik betalen voor een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid?

Tegenwoordig is het mogelijk om een bedrijf op te richten met een kroon x het aantal mensen dat het bedrijf opricht. Het totale bedrag van alle stortingen moet echter overeenkomen met het bedrag van het aandelenkapitaal van het bedrijf.

Wanneer kan ik registratie aanvragen in het handelsregister?

Alvorens een aanvraag tot inschrijving in het handelsregister in te dienen, moet het volledige aandelenkapitaal volgestort zijn en moet minstens 30% van elke inbreng in contanten volgestort zijn.

Voor- en nadelen van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

Voordelen:

beperkte aansprakelijkheid van de aandeelhouders
degoedkeuring van alle aandeelhouders is niet vereistvoor het nemen van een groot aantal beslissingen
deinbreng kan binnen vijf jaarworden terugbetaald (om te worden ingeschreven in het handelsregister moet echter 30% van elke inbreng worden terugbetaald)
er kanook eeninbreng in natura wordengedaan in het bedrijf

Nadelen:

aanvangskapitaal vereist
de winsten van het bedrijf zijn onderworpen aan de vennootschapsbelasting van 19%; winstaandelen die worden uitgekeerd zijn ook onderworpen aan de bronbelasting van 15%. Dit betekent datde winst de facto twee keer wordt belast
grotere administratieve last bij het runnen van het bedrijf